Ablauf einer Externen Qualitätsanalyse

Vorbereitung

Die Externe Qualitätsanalyse einer Schule wird frühzeitig angekündigt und umfassend vorbereitet.
Zunächst stellt sich das EVA-Team an der beteiligten Schule vor und informiert Schulleitung. Lehrkräfte, Eltern- und Schülervertreter über das Anliegen und den Ablauf der Externen Evaluation.
Bevor die Evaluatoren einige Wochen später zu einem zwei- bis dreitägigen Besuch erneut an die Schule kommen, sichten und analysieren sie das von der Schule zur Verfügung gestellte Datenmaterial. Dazu gehören z.B. Daten zu Größe und Ausstattung der Schule, die Quoten von Schulabgängern, Wiederholern und Schulartwechslern, die Häufigkeit des Unterrichtsausfalls und die Ergebnisse der Abschlussprüfungen.
In die Analyse einbezogen werden auch das Schulprogramm und anderen Dokumente, die Aufschluss über die Arbeitsweise der Schule geben. Zusammen mit den ebenfalls vorab zur Auswertung eingereichten Fragebögen für Lehrer, Eltern und Schüler ergibt sich für das EVA-Team ein erster Eindruck von den Gegebenheiten der Schule.

Durchführung

Das EVA-Team unternimmt einen Rundgang durch das Schulgebäude und durch das Schulgelände, um sich einen Eindruck von Zustand und Ausstattung der Räume zu verschaffen und führt Gespräche mit allen Personengruppen, die am Schulleben beteiligt sind.
Besonderes Gewicht wird während des Schulbesuchs auf die Beobachtung und Bewertung der Lehr- und Lernprozesse gelegt. In einem Losverfahren wird festgelegt, welche Unterrichtsstunden mit Hilfe eines standardisierten Beobachtungsbogens beobachtet werden. Dabei geht es nicht um die Leistung des e i n z e l n e n Lehrers, sondern um den Gesamteindruck von der sich entwickelnden Unterrichts- und Lernkultur an der Schule und ihrer Bedingungen.
Der Beobachtungsbogen für den Unterrichtsbesuch findet sich ebenso wie die Fragebögen und eine Übersicht über die zur Verfügung zu stellenden Daten im Manual zur Externen Evaluation. Die Bögen werden im L.I.S.A. im Dezernat für Qualitätssicherung statistisch ausgewertet.

Bericht

Die Ergebnisse der Externen Qualitätsanalyse fasst das EVA-Team in einem Abschlussbericht zusammen. Das Team beschreibt die Stärken und Schwächen der Schule und stellt dar, wie ausgeprägt diese innerhalb der Qualitätsbereiche sind.
Der Evaluationsbericht wird der Schule übermittelt, die ihn an die Schulkonferenz weiterleitet. Die Schule erhält Gelegenheit zur Stellungnahme, die dem Bericht ggf. beigefügt wird. Den Bericht erhalten auch die Schulaufsicht und das Dezernat für Qualitätssicherung im Landesinstitut für Schule und Ausbildung. Dort werden die Ergebnisse landesbezogen ausgewertet. Die Erkenntnisse liefern wichtiges Steuerungswissen und bilden eine wesentliche Grundlage für die Weiterentwicklung der Schulen des Landes.